Участието в търговски изложения е предпочитан маркетингов инструмент за много компании по света, защото предоставя възможност за осъществяване на голям брой контакти „лице в лице“ с важни за бизнеса партньори при икономия на време и финансови ресурси. От друга страна, живото общуване с потребителите на стоки и услуги е от значение за правилното пазарно позициониране на бизнеса, за проследяване на динамичните процеси в потребителските нагласи и предпочитания.

Постоянно нарастващият брой на участващите в изложенията взаимно конкуриращи се компании изисква умело планиране и реализация на представянето, за да бъдат постигнати желаните маркетингови резултати.

Ето някои полезни съвети за тези, които участват за първи път във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО:

ДЕФИНИРАЙТЕ ЦЕЛИТЕ

  • В зависимост от характера на Вашия бизнес и неговата пазарна фаза (новопоявил се, развиващ се, конкуриращ се за пазарен дял, наложил се като лидер) определете конкретните цели, които желаете да постигнете с представянето си на международната туристическа борса. Това биха могли да бъдат:
  • Демонстрация на нов продукт с цел привличане на нови потребители;
  • Създаване на нови партньорства (укрепване на съществуващи) с цел разширяване на дистрибуционните канали, навлизане на нови пазари, повишаване ефективността на дейността чрез икономия от мащаба и т.н.;
  • Осъществяване на директни продажби, сключване на договори с корпоративни клиенти;
  • Промоция на бранда, дестинацията, затвърждаване на положителния корпоративен имидж и др.

СЪЗДАЙТЕ СВОЕТО ПОСЛАНИЕ

  • Какви продукти / услуги ще поставите във фокуса на своята кампания? Кои са Вашите конкурентни предимства? Коя е целевата аудитория на Вашето послание и кое е най-важното, което желаете да ѝ кажете?
  • Изведете въздействащо послание, което да оставя трайни следи в съзнанието на аудиторията.
  • Визуализирайте посланието в картина, фраза, графичен символ, съобразете дизайна с техническите специфики на различните каналите за неговото разпространение.

ИЗБЕРЕТЕ СТРАТЕГИЯ ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ

Изберете и съчетайте подходящите канали и инструменти за разпространение според бюджета, който можете да си позволите. За постигане на синхрон и последователност в комуникацията, отделните елементи трябва да се интегрират и координират по начин, при който всеки елемент подхожда на останалитe.

При подготовка за участие в международната туристическа борса ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО бихте могли да използвате следните инструменти и комуникационни канали, предложени от нашия опитен екип:

Реклама:

  • Онлайн банер на сайта на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО – преди, по време и след събитието;
  • Рекламна страница в каталога на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;
  • Реклама на територията на Интер Експо Център по време на борсата – външен билборд, банер или светещ принтон в Централно фоайе, излъчване на видеоклип на монитори в ресторантите на ИЕЦ;
  • Разпространение на рекламни материали извън щандовете;
  • Обявете участието си във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО на своя корпоративен сайт; добавете линк към официалния уебсайт на събитието;
  • Използвайте социалните медии, за да разпространите добрите новини от Вашето представяне.

Директен маркетинг:

  • Подгответе и изпратете лични покани към делови партньори за среща по време на изложението;
  • Използвайте клиентска база данни и изпратете уведомителни имейли до потребителите преди събитието и информация за успешното Ви представяне след него.

Връзки с обществеността:

  • Подготвените от Вас новини ще бъдат публикувани в секцията „Новини“ в официалния уебсайт и във Фейсбук страницата на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;
  • Чрез медийните партньори на изложението ще съдействаме за разпространение на Вашите прессъобщения;
  • Поканете представители на медиите на пресконференция или на организираните по време на изложението демонстрации, семинари, обучения, дискусии;
  • Подкрепете ежегодните наградите за принос към туризма на Международната туристическа борса ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;

Насърчаване на продажбите:

  • Щандът, с който се представяте на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО, трябва да е отворен и приветлив, да осигурява удобства за участниците и гостите, да създава атмосфера, носеща Вашето послание;
  • Добавете атрактивни аудиовизуални презентации;подгответе и популяризирайте предложения за извънредни ценови отстъпки, томболи и лотарии, демонстрации на живо, които да привлекат посетители  към Вашия щанд;
  • Чрез подходяща атракция и споделено преживяване, безплатни мостри или сувенири оставете трайни впечатления сред аудиторията на изложението.

ПОДГОТОВКА НА ЩАНД

  • Проучете условията за участие, сроковете и услугите, които можете да ползвате.
  • Спестете средства като се възползвате от отстъпката за ранна регистрация!
  • Изпратете попълнените формуляри не по-късно от обявения краен срок!
  • Ние желаем да Ви предоставим качествени услуги, но също като Вас имаме нужда от време, за да си свършим работата, както трябва.
  • Избор на площ и локация
  • Важно е да се информирате за мястото на провеждане, залата, местоположението на щанда в нея, осветлението и други детайли, които имат пряко значение за проекта за конкретното пространство.
  • Информирайте се какво включва избраният от Вас щанд и имате ли нужда от допълнително оборудване.
  • Подробна информация може да намерите в документите за участие и формулярите за допълнително оборудване.
  • Ако не намирате отговора на своя въпрос, не се колебайте да се свържете с екипа на Организатора.
  • Дизайнерите на ПРИМ ЕКСПО могат да Ви предложат разнообразни, атрактивни решения за щанд, който да гарантира Вашето успешно участие.

Запознайте се с изискванията на Организатора, с графика за изграждане и аранжиране на щанда, които можете да намерите в сайта на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО и в документите за участие.

ДОПЪЛНИТЕЛНА РЕКЛАМА

Ефектът от Вашето участие на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО би бил по-висок, ако подкрепите своя представителен щанд, независимо от неговия размер, с подходяща рекламна кампания. Така Вашето послание със сигурност ще достигне до избраните целеви групи и ще Ви осигури предимство пред конкуренцията.

Разгледайте възможностите за реклама >>>

Имате нужда от професионален съвет? Не се колебайте да се свържете с нас:

ПРИМ ЕКСПО, Офис: +359 28657265, Мобилен: +359 882425577, Е-mail: [email protected]