Регистрацията за Годишните награди на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО 2021 ще бъде отворена скоро!

РЕГЛАМЕНТ

Кандидати за ГОДИШНИТЕ НАГРАДИ НА ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО могат да бъдат всички организации, институции, частни компании и личности, по своя инициатива или по предложение на друга организация / институция.

За номиниране в конкурса за наградите ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО е необходимо:

– Да попълните РЕГИСТРАЦИОННА ФОРМА, съдържаща цялата необходима информация за кандидата и за приноса в сферата, в която е номинацията.

Всяка година учредителите на наградата определят членовете на журито, които извършват оценяването на проектите, заявили участие в конкурса. Номинациите и наградените се публикуват на сайта: http://www.holidayfair-sofia.com/.

Журито оценява събраната информация за компаниите, като се води от своята професионална компетентност, и има право да събира допълнителна информация и документи за по-точна преценка. Оценката се формира по предварително зададена формула, след попълване на РЕГИСТРАЦИОННАТА ФОРМА.

Решенията на журито са окончателни и не подлежат на обсъждане и възражения. Аргументите на журито за взетите решения не се споделят, публикуват и предоставят при никакви обстоятелства.

Наградите ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ ПО ВРЕМЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО се определят от журито на място в изложбените зали и за тях не се попълва РЕГИСТРАЦИОННА ФОРМА.

Официална церемония по връчване на Наградите – по време на коктейла за участниците във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО‘2020.

Носителите на наградата ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО получават специален рекламен пакет, който включва:

  • Популяризиране на номинациите и наградените /в медии, уебсайт, социални медии/;
  • Информация за победителите в медийните партньори на събитието;
  • Предоставяне на електронен логотип и визия на наградата за поместване на сайта и за използване в други рекламни материали;
  • Безплатна рекламна страница в каталога на следващото издание на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО 

СРОК ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ – ДО 01.02.2021


Участието в основната конкурсна програма на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО 2021 е безплатно!

Конкурс HOLIDAY MOTION PICTURES:

ЗА РЕГИСТРИРАНИ УЧАСТНИЦИ ВЪВ ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО участието в конкурса HOLIDAY MOTION PICTURES е без такса.

За други компании, които не са участници в изложението, таксите са:

  • Участие в конкурс HOLIDAY MOTION PICTURES: €25/ 49 лв. с ДДС
  • Участие в конкурс Международен Тур Филм Фест България: €90/ 176 лв. с ДДС
  • Пакетна цена за участие в двата конкурса: €100/ 195 лв. с ДДС.

 

ПОДРОБНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА КАТЕГОРИИТЕ:

TOUR OPERATORS IN FOCUS 

OUT OF THE BOX | ТУРИСТИЧЕСКА ПРОГРАМА „ИЗВЪН СТАНДАРТА“

Наградата се присъжда за уникална по рода си туристическа програма или дестинация, която не се предлага от друг туроператор или агенция и/или включва нестандартни маршрути, обекти, атракции, начин на пътуване.

Критерии за оценка:

  • Описание на програмата
  • Включени посещения на туристически обекти /тип,брой/
  • Включени нови (новооткрити, малко популярни) атракции /тип,брой/
  • Брой продажби
  • Отзиви от клиенти и партньори (референции)
  • Снимки и публикации

WELL-BEING ПРОГРАМА УЕЛНЕС, СПА ИЛИ МЕДИКЪЛ/СПА ТУРИЗЪМ

Наградата се присъжда на туроператор за разработена програма или тур за уелнес, медикъл/СПА или СПА туризъм, подчинена на философия за по-добър живот. Програма, която включва активен релакс и занимания или процедури – водни, козметични, оздравителни, спортни и др., която предлага баланс между почивка, физическа активност, по-добро емоционално състояние, терапия и храна за духа и тялото.

Критерии за оценка:

  • Описание на програмата
  • Комплексен подход в програмата към грижата за здравето /какъв тип, напр. лечебни терапии, балансирано хранене, дигитална детоксикация…/
  • Брой продажби
  • Включени допълнителни туристически атракции, забележителности, изкуства
  • Отзиви от клиенти и партньори (референции)
  • Снимки и публикации

CULTURAL ROUTES | ПРОГРАМА КУЛТУРEН ТУРИЗЪМ

Наградата се присъжда на туроператор специализиран в културния туризъм за туристическа програма или тур, който предлага нестандартни комбинации на културно-исторически забележителности, маршрути, събития, обекти на изкуството, културното или религиозно наследство, религиозни и/или поклоннически пътувания.

Критерии за оценка:

  • Описание на програмата
  • Включени посещения /тип, брой/ на:
    • Културно – историческо наследство;
    • Археологически забележителности, архитектурни паметници и комплекси;
    • Религиозни паметници – катедрали, църкви, манастири и събития от религиозния календар;
    • Музеи, галерии, художествени занаяти, етнографски забележителности;
    • Фестивали, спектакли, конгреси, панаири, възстановки, изложби;
    • Обекти на съвременни визуални изкуства и архитектура;
  • Брой продажби
  • Отзиви от клиенти и партньори (референции)
  • Снимки и публикации

MASTER OF TASTE | ПРОГРАМА КУЛИНАРЕН/ВИНЕН ТУРИЗЪМ

Наградата се присъжда на туроператор за специализирана програма или тур в областта на гурме туризма. Кулинарни ваканции, винени дестинации или дегустации, които предлагат културна идентичност, автентична кухня, традиционни ястия и напитки.

Критерии за оценка:

  • Описание на програмата
  • Включени допълнителни активности – напр. възможност туристите да се запознаят с процеса на производство и т.н.
  • Включени допълнителни туристически атракции и забележителности /тип,брой/
  • Отзиви от клиенти и партньори (референции)
  • Снимки и публикации

Наградата се присъжда за съвременни подходи и технологии за информиране и обслужване на туристи, внедрени в дейността на компанията. Наградата се връчва на туроператори, туристически компании, общини, сдружения, туристически райони или обекти (хотели, комплекси) за създаване на иновативни концепции, технически и технологични решения, нови видове услуги, софтуер, маркетингови, организационни и комуникационни иновации и др.

Критерии за оценка:

  • Описание на проекта
  • Информация за приложението на проекта
  • Брой внедрени проекти
  • Целеви групи на проекта
  • Информация за авторите на иновативния проект
  • Снимки и публикации

Наградата се присъжда за  реализирането на благотворителна инициатива или социален проект. Наградата се връчва на туроператори, туристически компании, общини, общински агенции, НПО, туристически райони или обекти (хотели, комплекси) с успешно реализирани благотворителни проекти или социално предприемачество, което ангажира и създава алтернативни възможности за заетост на хора, изключени от пазара на труда, младежи в неравностойно положение и др., проекти, които подобряват живота на хората.

Критерии за оценка:

  • Описание на проекта
  • Информация за приложението и реализацията на проекта
  • Целеви групи на проекта
  • Включване на доброволци
  • Постигнати резултати от проекта /напр. размер на дарението или брой на хората, които са наети на работа с трудов договор по този проект/
  • Информация за авторите на проекта
  • Снимки и публикации

Наградата се присъжда за  реализирането на проект или инвестиция свързана с подобряването на околната среда, използване на екологични туристически продукти и енергийно ефективни технологии, намаляването на отпадъците, прилагане на екологични стандарти, съхраняване и опазване на биоразнообразието и др. Наградата се връчва на туроператори, туристически компании, общини, туристически райони, НПО или обекти (хотели, комплекси) с успешно реализирани проекти в областта на ефективно използване на ресурсите, опазване на околната среда.

Критерии за оценка:

  • Описание на проекта
  • Териториален обхват на проекта
  • Обща цел на проекта
  • Целеви групи на проекта
  • Постигнати резултати от проекта
  • Информация за авторите на проекта
  • Снимки и публикации

Наградата се присъжда на компании, общини, общински агенции, НПО, туристически райони или обекти (хотели, комплекси) за провеждане на последователна политика за развитие на туристическа дестинация /популяризиране на отделен район, населено място или страна като туристическа дестинация/.

Критерии за оценка:

  • Брой участия в изложения
  • Атрактивно представяне на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО
  • Реализирани информационни събития
  • Разработен уеб сайт на дестинацията
  • Разпространени рекламно-информационни материали
  • Активност в интернет и социалните мрежи
  • Специални промоции и други проекти за насърчаване на потребителите
  • Снимки и публикации

DIGITAL MASTERS | ЕФЕКТИВЕН ДИГИТАЛЕН МАРКЕТИНГ В ОБЛАСТТА НА ТУРИЗМА

Наградата се присъжда на туроператори, туристически компании, общини, общински агенции, НПО, туристически райони или обекти (хотели, комплекси) за ефективно присъствие в интернет пространството.

Критерии за оценка:

  • Официален уеб сайт на компанията с адаптивен (responsive) дизайн
  • Възможности за онлайн връзка с чрез уеб сайта / live chat, форма за обратна връзка или др./
  • Поддържане на актуални оферти в сайта, онлайн резервации или закупуване на стоки, продукти или услуги, релевантни с дейността на компанията
  • Възможности за директна връзка чрез уеб сайта
    • Използвани социални мрежи за популяризиране на бизнеса
    • Използване на virtual reality, live streaming видео и др.
    • Присъствие в други онлайн дистрибуционни и рекламни канали
    • Допълнителни практики – публикации, онлайн банери и др.;

EXHIBITORS IN FOCUS | НАГРАДИ ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ ПО ВРЕМЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО

Наградите ЗА ПРЕДСТАВЯНЕ ПО ВРЕМЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО се определят от журито на място в изложбените зали и за тях не се попълва РЕГИСТРАЦИОННА ФОРМА.

LOCAL DIVERSITY | ПРОФЕСИОНАЛНО ПРЕДСТАВЯНЕ НА ИНТЕГРИРАН ТУРИСТИЧЕСКИ ПРОДУКТ – ПРИРОДА, ИСТОРИЯ, КУЛТУРА

Наградата се присъжда за провеждане на последователна, цялостна политика за представяне богатството и разнообразието на туристическия продукт /културни и природни забележителности, музеи, исторически възстановки и др./ и атрактивно представяне на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО на компании, общини, общински агенции, НПО, туристически райони или личности.

Критерии за оценка:

  • Представяне на продукта на щанда на участника /релевантен дизайн, аудио-визуални средства, допълнителни материали и др./;
  • Обхват на продукта /включени елементи, напр. културен и религиозен туризъм, еко, природен и селски туризъм, спортен, балнео и СПА, приключенски, опознавателен, кулинарен и др./
  • Допълнителни практики – публикации, онлайн реклама;

IMPRESS ME | ИНОВАТИВНО ПРЕДСТАВЯНЕ НА ТУРИСТИЧЕСКА АТРАКЦИЯ

Наградата се присъжда /на община, общинска агенция, туристически район/ за оригинална идея, професионална визия и иновативно представяне на туристическа атракция /обичаи, бит, фолклор, фестивали, атракции и др./ на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО.

Критерии за оценка:

  • Представяне на атракцията на щанда на участника/релевантен дизайн, допълнителни материали и др./;
  • Използвани при експонирането светлини, цвят, аудио ефекти, видео прожекции, мултимедийни презентации, интерактивни приложения и др.;
  • Интерактивна анимация, която осигурява пряко взаимодействие с посетителите;

HOT TOPIC | АКТУАЛНА ТЕМА / ДИСКУСИЯ В СЪПЪТСТВАЩАТА ПРОГРАМА

Наградата се присъжда /на компании, общини, общински агенции, НПО, туристически райони, хотели, комплекси или личности/ за лекции, презентации и дискусии по актуални теми свързани с развитието на туризма /устойчивото развитие на дестинациите, тенденции и възможности за туризма, алтернативни решения на проблеми, професионалното образование,  пазар на труда и др./ в съпътстващата програма на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО.

Критерии за оценка:

  • Тема на събитието – какви актуални проблеми поставя и какви решения предлага;
  • Лектори, участници, ефективно управление /модериране/ на дискусията;
  • Иновативно представяне на темата;
  • Допълнителни материали /печатни, мултимедийни презентации и др./;
  • Практики за привличане на нови участници /предварителна реклама, покани, регистрация/;

BUSINESS FRIENDLY | ЩАНД С БИЗНЕС ОРИЕНТИРАН И ФУНКЦИОНАЛЕН ДИЗАЙН НА ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО

Наградата се присъжда за щанд на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО, който представя продукта на компанията перфектно, предлага атракция и споделено преживяване.

Критерии за оценка:

  • Ефектен и функционален дизайн;
  • Удобства за посетителите;
  • Практики за привличане на клиенти;
  • Използвани нови материали, технологии, светлини, цвят, аудио ефекти, прожекции;

HOLIDAY MOTION PICTURES | РЕКЛАМЕН КЛИП / КРАТЪК РЕКЛАМЕН ФИЛМ (ДО 3 МИН.) В ОБЛАСТТА НА ТУРИЗМА

Организиран от ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО в партньорство с  Международен Тур Филм Фест България „На източния бряг на Европа“

В конкурса могат да се включат видео продукции от всички краища на света, представящи страни, региони, природни, културни, исторически и етнографски забележителности, туристически атракции, маршрути, събития, обекти на изкуството, архитектурно и религиозното наследство, традиции и обичаи, хотели, комплекси, нови услуги или обекти…, стига да става дума за туризъм – тук няма ограничения!

В конкурса могат да вземат участие държавни институции, НПО, туроператори, туристически и транспортни компании, авиокомпании, общини, туристически информационни центрове, туристически райони или обекти (хотели, комплекси), обществени и частни телевизионни оператори.

КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА

Ще търсим оригинални интерпретации, нестандартни идеи, завладяващи кадри и звук.

  • Оригинална цялостна концепция;
  • Притежава ли „WOW“ ефект – представя ли услугата/продукта/мястото по нестандартен и ефектен начин;
  • Въздействащо рекламно послание;
  • До каква степен творческата идея кореспондира с бранда;
  • Атрактивна визия и саунд дизайн;
  • Предразполага ли към ползване на услугата/посещение на мястото;
  • Високо качество на техническото изпълнение;

УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ

  • В конкурса могат да участват всички рекламни клипове и кратки рекламни филми (вкл. и неизлъчвани), произведени в периода от 01.01.2019 до 01.02.2021 г.
  • Участниците трябва да притежават права (вкл. авторски и сродни) върху продукциите. Участниците носят пълна отговорност при неуредени авторски права;
  • Всички рекламни форми трябва да бъдат подадени най-късно до 01.02.2021 г. и да отговарят на изискванията. Регистрационната форма се попълва онлайн, на сайта на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО / СЪБИТИЯ / ГОДИШНИ НАГРАДИ 2020: https://bit.ly/2FOgCJk.
  • Във формуляра за участие прикачете валиден линк към вашето видео във формат: full HD, 1920×1080, в YouTube, Vbox7, Vimeo или друга видео платформа. Всички подадени линкове трябва да са активни от момента, в който подадете сигнала си до 30 април 2020 г.
  • Продължителност на видеото – не повече от 180 сек. /3 мин./
  • В случай, че основният език е различен от български или английски, клиповете трябва да имат:
    • субтитри на български или английски
    • озвучаване на български или английски
    • писмено резюме на български или английски език.

Моля, изпратете заедно с регистрацията, когато е възможно, снимки, изображения, лого от вашите записи, които да бъдат използвани от фестивала за промоционални цели.

ЗА РЕГИСТРИРАНИ УЧАСТНИЦИ ВЪВ ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО участието в конкурса HOLIDAY MOTION PICTURES е без такса.

ТАКСА ЗА УЧАСТИЕ

  • Участие в конкурс HOLIDAY MOTION PICTURES: €25/ 49 лв. с ДДС
  • Участие в конкурс Международен Тур Филм Фест България: €90/ 176 лв. с ДДС
  • Пакетна цена за участие в двата конкурса: €100/ 195 лв. с ДДС.

Таксите за участие се плащат по банков път:

ЕТ  ПРИМ ЕКСПО – Вихра Огнянова

Разплащателна сметка в лева: IBAN: BG50BPBI79401052416401

Юробанк и Еф Джи-България, клон София  BIC: BPBIBGSF

С изпращането на формуляра за участие, участникът:

  • Дава съгласие имената на продукциите и създателите, продукциите или части от тях да бъдат публикувани и/или използвани за промотиране на конкурса;
  • Дава съгласие продукциите да бъдат излъчвани с нетърговска цел под логото на конкурса на публични прожекции, в телевизионни канали и в интернет по време на Фестивала и след него, в рамките на една година от датата на провеждане на конкурса;
  • Декларира, че притежава правата за цитираните форми на използване и разпространение, и се съгласява, че всички разходи при евентуално възникнали спорове относно правата за излъчване на продукциите са за сметка на участника.

Всички изпратени продукции се разглеждат и оценяват от  Журито и се определят номинираните за награда продукции.

Наградите се връчват на официална церемония на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО.

Победителите ще бъдат предварително уведомени. Присъствието на спечелилия участник в церемонията по награждаване в ИЕЦ, София е силно желано.

Наградените в конкурса HOLIDAY MOTION PICTURES продукции ще получат статут на номинирани за награда в Международен Тур Филм Фест България.

Моля, попълнете формуляра много внимателно. Предоставените данни ще се използват за сертификати, обявяване на номинации и награди. След като бъде изпратен формулярът за участие, промени не са възможни.

SMILEСПЕЦИАЛНА НАГРАДА НА КЛИНИКА ДЕНТАПРАЙМ ЗА НАЙ-КРАСИВА УСМИВКА В ТУРИЗМА

Наградата в тази категория се определя и връчва от представител на ДЕНТАПРАЙМ на физическо лице от участниците във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО.

Успех!