Участието в търговски изложения е предпочитан маркетингов инструмент за много компании по света, защото предоставя възможност за осъществяване на голям брой контакти „лице в лице“ с важни за бизнеса партньори при икономия на време и финансови ресурси. От друга страна, живото общуване с потребителите на стоки и услуги е от значение за правилното пазарно позициониране на бизнеса, за проследяване на динамичните процеси в потребителските нагласи и предпочитания.

Постоянно нарастващият брой на участващите в изложенията взаимно конкуриращи се компании изисква умело планиране и реализация на представянето, за да бъдат постигнати желаните маркетингови резултати.

 

Ето някои полезни съвети за тези, които участват за първи път във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО:

  1. 1.       ДЕФИНИРАЙТЕ ЦЕЛИТЕ

В зависимост от характера на Вашия бизнес и неговата пазарна фаза (новопоявил се, развиващ се, конкуриращ се за пазарен дял, наложил се като лидер) определете конкретните цели, които желаете да постигнете с представянето си на международната туристическа борса. Това биха могли да бъдат:

  • Демонстрация на нов продукт с цел привличане на нови потребители;
  • Създаване на нови партньорства (укрепване на съществуващи) с цел разширяване на дистрибуционните канали, навлизане на нови пазари, повишаване ефективността на дейността чрез икономия от мащаба и т.н.;
  • Осъществяване на директни продажби, сключване на договори с корпоративни клиенти;
    • Промоция на бранда, дестинацията, затвърждаване на положителния корпоративен имидж и др.
  1. 2.       СЪЗДАЙТЕ СВОЕТО ПОСЛАНИЕ

Какви продукти / услуги ще поставите във фокуса на своята кампания? Кои са Вашите конкурентни предимства? Коя е целевата аудитория на Вашето послание и кое е най-важното, което желаете да ѝ кажете?

Изведете въздействащо послание, което да оставя трайни следи в съзнанието на аудиторията.

Визуализирайте посланието в картина, фраза, графичен символ, съобразете дизайна с техническите специфики на различните каналите за неговото разпространение.

  1. 3.       ИЗБЕРЕТЕ СТРАТЕГИЯ ЗА ПОСТИГАНЕ НА ЦЕЛИТЕ

Изберете и съчетайте подходящите канали и инструменти за разпространение според бюджета, който можете да си позволите. За постигане на синхрон и последователност в комуникацията, отделните елементи трябва да се интегрират и координират по начин, при който всеки елемент подхожда на останалитe.

При подготовка за участие в международната туристическа борса ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО бихте могли да използвате следните инструменти и комуникационни канали, предложени от нашия опитен екип:

3.1.             Реклама и разгласа:

  • Онлайн банер на сайта на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО – преди, по време и след събитието;
  • Рекламна страница в каталога на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;
  • Реклама на територията на Интер Експо Център по време на борсата – външен билборд, банер или светещ принтон в Централно фоайе, излъчване на видеоклип на монитори в ресторантите на ИЕЦ;
  • Разпространение на рекламни материали извън щандовете;
  • Обявете участието си във ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО на своя корпоративен сайта; добавете линк към официалния уебсайт на събитието;
  • Използвайте социалните медии, за да разпространите добрите новини от Вашето представяне.

3.2.             Директен маркетинг:

  • Подгответе и изпратете лични покани към делови партньори за среща по време на изложението;
  • Използвайте клиентска база данни и изпратете уведомителни имейли до потребителите преди събитието и информация за успешното Ви представяне след него.

3.3.             Връзки с обществеността:

  • Подготвените от Вас новини ще бъдат публикувани в секцията „Новини“ в официалния уебсайт и във Фейсбук страницата на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;
  • Чрез медийните партньори на изложението ще съдействаме за разпространение на Вашите прессъобщения;
  • Поканете представители на медиите на пресконференция или на организираните по време на изложението демонстрации, семинари, обучения, дискусии;
  • Подкрепете ежегодните наградите за принос към туризма на Международната туристическа борса ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО;
  • Подкрепете нашата кауза за устойчиво развитие на туризма.

3.4.             Насърчаване на продажбите:

  • Щандът, с който се представяте на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО, трябва да е отворен и приветлив, да осигурява удобства за участниците и гостите, да създава атмосфера, носеща Вашето послание;
  • Добавете атрактивни аудиовизуални презентации;подгответе и популяризирайте предложения за извънредни ценови отстъпки, томболи и лотарии, демонстрации на живо, които да привлекат посетители  към Вашия щанд;
  • Чрез подходяща атракция и споделено преживяване, безплатни мостри или сувенири оставете трайни впечатления сред аудиторията на изложението.
  1. 4.       ПОДГОТОВКА НА ЩАНД
  • Проучете условията за участие, сроковете и услугите, които можете да ползвате.
  • Спестете средства като се възползвате от отстъпката за ранна регистрация!
  • Изпратете попълнените формуляри не по-късно от обявения краен срок!

Ние желаем да Ви предоставим качествени услуги, но също като Вас имаме нужда от време, за да си свършим работата, както трябва. 

Избор на площ и локация 

Важно е да се информирате за мястото на провеждане, залата, местоположението на щанда в нея, осветлението и други детайли, които имат пряко значение за проекта за конкретното пространство.

4.1.             Ако сте избрали СТАНДАРТЕН ЩАНД

Информирайте се какво включва стандартният щанд и имате ли нужда от допълнително оборудване като например:

  • Лого на компанията
  • Допълнително оформление - плакати, фотоси
  • Допълнително обзавеждане
  • Аудио / Видео оборудване

Подробна информация може да намерите в документите за участие и формулярите за допълнително оборудване.

Ако не намирате отговора на своя въпрос, не се колебайте да се свържете с екипа на Организатора.

4.2.             Ако сте избралиСПЕЦИАЛНО ПРОЕКТИРАН ЩАНД:

Дизайнерите на ПРИМ ЕКСПО могат да Ви предложат разнообразни, атрактивни решения за щанд, който да гарантира Вашето успешно участие.

Преди да ни възложите проектирането е добре да вземете решение относно:

  • Темата и продуктите, които желаете да представите на Вашия щанд;
  • От какви зони ще имате нужда - рецепция, приемна, брой бюра, маси, столове, допълнително оборудване, достъп до интернет, електричество, осветление и т.н.;

Подгответе подробно описание на дестинациите и продуктите, които ще бъдат представени на Вашия щанд и го изпратете на дизайнера.

4.3.             Ако сте избрали вариант НЕЗАСТРОЕНА ПЛОЩ“

Запознайте се с изискванията на Организатора, с графика за изграждане и аранжиране на щанда, които можете да намерите в сайта на ВАКАНЦИЯ & СПА ЕКСПО и в документите за участие.

 

Чувствате необходимост от професионален съвет? Не се колебайте да се свържете с нас:

ПРИМ ЕКСПО, Офис: +359 28657265, Мобилен: +359 882425577, Е-mail: primexpo@primdesign.com